Digital Transformation of Internal Research Grant Management in Universities: Mechanisms and Effectiveness
DOI:
https://doi.org/10.65469/eijournal.2026.1.13Keywords:
research projects, electronic document workflow, automation, online system, internal grants, monitoring, digitalizationAbstract
This study is aimed at developing an integrated information system for managing internal research grants and automated electronic document workflow in higher education institutions. The relevance of the research is determined by data fragmentation in research funding processes, reliance on paper-based documentation, and insufficient transparency in managerial decision-making. The objective of the study is to justify a unified digital platform model that automates grant competition management, application submission, three-stage evaluation procedures, public data transparency, and reporting control. The research methodology includes system analysis, UML modeling, business process reengineering, and information system design. As a result, a web-based system with role-based access control and electronic document workflow functionalities has been proposed. The findings indicate that the developed model enhances research management efficiency and promotes rational resource allocation.
References
Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы в экономике. – М.: Дашков и К, 2018. – 395 с.
Баргыбай Кызы, Б. Методические основы использования искусственного интеллекта на уроках информатики в STEM-среде / Б. Баргыбай Кызы, А. Авазбек Кызы // Открытый журнал евразийских исследований. – 2025. – № 4. – С. 58-68. – DOI 10.65469/eijournal.2025.4.6. – EDN JUBUAB.
Трофимов В.В. Информационные технологии в управлении. – М.: Юрайт, 2020. – 368 с.
Жусуева, Н.Ж. (2021). Жогорку окуу жайынын электордук иш кагаздарын жyгyртyyнyн маалыматык сервисинин анализи, тутумдун өзгөчөлyктөрy жана кемчиликтери // Известия Кыргызского государственного технического университета им. И. Раззакова, № 4 (60). сс. 114-121.
Асилбеков, Т., Имаралиев, О. Электронный документооборот в высших учебных заведениях Кыргызской Республики: современное состояние и перспективы развития // Вестник Ошского государственного университета. – 2025. – № 2. – С. 109-121. – https://doi.org/10.52754/16948610_2025_2_10
Сапунова, В.С. (2024). Внедрение электронного документооборота в вузах. Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Сборник материалов X Международной научно-практической конференции, посвященной 100-летию академика М.Ф. Решетнева и Дню космонавтики., 2024. сс. 1115-1117.
Сыдыкова, Н. А. Применение цифровых моделей прогнозирования для повышения эффективности и качества продукции перерабатывающих предприятий Кыргызстана / Н. А. Сыдыкова, Н. А. Сопубеков // Открытый журнал евразийских исследований. – 2025. – № 3. – С. 41-47. – DOI 10.65469/eijournal.2025.3.3.5. – EDN WYOPTC.
Кыргыз Республикасынын Өкмөтү. “Санарип Кыргызстан 2019–2023” санариптик трансформация концепциясы. – Бишкек, 2019.
Ларман К. Применение UML и шаблонов проектирования. – СПб.: Питер, 2016. – 736 с.
Аркабаев, Н., Арапбаев, Б. & Ражапов, С. (2025). Трансформация финансового анализа с помощью языка программирования Python: От рутинных вычислений к стратегическим решениям. Вестник Ошского государственного университета, 2, 122–132. https://doi.org/10.52754/16948610_2025_2_11
